我院已申请于2013 年下半年进行人才培养工作评估。这既是对我院人才培养工作的一次全面检验,也是促进我院建设发展的一次历史性机遇。评估工作对我院进一步明确办学指导思想、改善基本办学条件、提高教育教学质量、推进教学管理科学化、规范化,有着极其重要的意义。
为认真贯彻落实教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔2006〕16号)等文件的精神,结合我院实际,遵循“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,通过评估工作推动我院的教学改革与建设,并以此为契机加强教学基本条件建设,全面提高学院人才培养工作水平,以良好的状态和出色的工作迎接省教育厅对我院的人才培养工作评估,特制定本方案。
一、指导思想
以教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔2006〕16号)、《教育部关于印发高等职业院校人才培养工作评估方案的通知》(教高〔2008〕5号)和福建省教育厅《关于印发“高等职业院校人才培养工作评估方案”实施文件的通知》闽教高〔2009〕27号、福建省教育评估研究中心《关于规范高等职业院校人才培养工作评估资格审查工作通知》闽教评〔2010〕11号)等文件为依据,以评估为契机,强化管理,推进改革,加快发展,进一步提高我院办学水平和教学质量。
二、奋斗目标
依据福建省教育厅《福建省高等职业院校人才培养工作评估实施细则(试行)》的要求,大力加强学院的“软件”和“硬件”建设,在自我完善的基础上,通过整改和建设,使教学改革上一个新台阶,办学水平和教学质量进一步提高、学校综合办学实力得到进一步增强,确保高等职业教育人才培养工作评估“通过”。
三、主要措施
(一)高度重视、强化领导、全面动员
学院成立评建工作领导小组,下设评建工作办公室,并视工作进程成立专项组。各单位负责人是评建工作责任人。各单位(部门)要通过多种渠道、多种形式进行广泛深入的宣传,使全院上下都认识到评建工作的重大意义,动员全院师生积极参与迎评促建工作,理解评估指标的内涵,明确我院迎评工作的目标,充分发挥评估对教学工作的推动作用,对学院各项工作和建设的促进作用,努力提高我院各项工作的质量和水平。
(二)明确职责、真抓实干、扎实评建
对学院评建工作领导小组及其办公室提出的工作方案和事项,各单位(部门)必须严格按要求进行工作,无条件地执行并认真完成,做到责任到人,事事有人抓。评建领导小组定期深入各有关部门逐项督查,并定期对各单位(部门)的评建工作进行考核。
(三)建立制度、保障经费、人员到位
建立评建工作制度和例会制度,通报、分析、处理评建工作过程中出现的情况和问题,评建工作实行责任制和责任追究制,与考核、奖励、评先挂钩,年终考核实行一票否决。设立评建专项经费,确保评建各项经费足额、及时到位,保障评建各项工作的顺利开展。确保迎评工作人员到位,既要确保足够用的常设评估工作人员的到位,还要确保临时抽调人员的及时到位。
(四)认真自评、加强建设、积极整改
认真严谨地对照每一个评估指标、关键评估要素和重点考查内容进行自评,通过自评发现问题,及时查漏补缺,通过整改与建设,尽快完善和提高,确保我院的人才培养工作提高到一个新水平。
四、工作职能
(一)评建工作领导小组职能:
(1)制定学院评估工作总体工作目标和进程要求,研究决定评估工作的重大事项。
(2) 统一领导、全面指挥迎评促建工作的开展。
(3)听取评估工作情况汇报,确定各阶段评估工作任务和总体要求。
(4)对各单位评建工作绩效的督查考核。
(二)评建工作办公室职能:
(1)贯彻、落实评估工作领导小组的工作部署,负责日常事务工作。
(2)拟订迎评工作计划,制定评估工作实施方案。负责评估工作各阶段的进度安排,检查评估材料准备情况。
(3)制定评估指标体系分解及支撑材料目录。收集、整理、汇总评估材料,建立各类评估资料档案。
(4)负责迎评工作的组织、统筹、协调和督促工作。负责评估工作有关会议的组织及会议记录。
(5) 负责评估简报组稿工作,建立评估工作信息联通机制。
(6) 负责数据平台的管理以及对数据进行评析,撰写自评报告及院长工作报告。
(7) )提出评估工作专项经费预算并负责管理
(8) 完成评估工作领导小组交办的其它工作。
五、工作步骤
为保证迎评促建工作有计划、按步骤地进行,将迎评促建工作分为六个阶段。
(一)第一阶段:学习动员阶段
时间:2013年1月至2013年3月底
主要任务和目标:
1.成立院评建工作领导小组、评建办公室。明确人员分工和具体职责。
2.召开迎评动员大会;利用各种载体宣传评估工作的重要意义,通过深入细致、持续不断的动员和宣传,使全校上下特别是广大干部教师对评建工作的重要意义、自身的职责和义务、学院要实现的目标等有更加明确的认识,形成“人人了解、关心、参与评建,人人为评建做贡献”的评建氛围。
3.编发《高职院校人才培养工作评估知识手册》,建设迎评宣传网站,举办《高职院校人才培养工作评估方案》研讨会、培训会、知识竞赛等,组织全校职工认真学习和研讨新《高职院校人才培养工作评估方案》,理解评估指标体系及内涵。
4.组织校外评估工作调研,学习兄弟院校特别是同类型的已通过评估的高职院校的先进经验。按照评估指标体系开展校内专项调研,完成评估指标体系所要求的各种数据材料的统计、分析。在摸清底数的基础上,提出预整改和建设意见报评建工作领导小组。
5.各单位(部门)对评估指标体系中各相关的主要评估指标和关键评估要素进行调查摸底,找出差距与不足,并提出针对性的拟建项目,制定建设规划和建设进程,提交院评建工作领导小组。
6.研究制订《评估指标体系分解任务书》;按照新评估指标体系各项指标要求做好教学档案建设的内容设计,研究制订《新葡萄8883官网AMG教学评估材料归档细则》等工作制度。
7.向省教育评估中心申请资格评估。
(二)第二阶段:省评估中心专家资格审查阶段
时间:2013年4月初
主要任务和目标:
1.学院召开全院师生员工的迎评动员会,全面发动、全员参与,营造浓厚的迎评工作氛围。
2.学院进行全方位的自查自建工作,边评边改、边评边建,初步完成自查、建设工作。在此基础上,各单位(部门)写出自评报告和特色项目专题材料。
3. 评建办制订资格审查工作方案。与省里保持联系,确定资格审查日期。
4.各单位(部门)接受资格审查。
5.评建办根据专家组提出的意见,提出整改方案,各单位(部门)根据整改方案,落实整改任务,积极扎实进行整改,保证整改任务的完成。
6.编印“迎评工作简报”,报道学院评建工作动态,督促评建工作深入开展。
(三)第三阶段:自查自建阶段
时间:2013年4月中旬至2013年7月中旬
主要任务和目标:
1.学院邀请若干专家进行评估指导,并组织评建办、专家组和各单位(部门)评估小组有关人员到已通过教育部评估的兄弟院校进行调研、学习。
2.各单位(部门)根据“硬件从实,软件从严”的要求,按照建设规划和建设进程开展评建工作。
3.学院组织校内评估专家进行模拟评估,完成第一次自评,了解学院教学工作情况,找出存在的问题,评建办提出针对性的整改意见。
4.编印“迎评促建”学习手册,并不定期编印“迎评工作简报”,介绍兄弟院校迎评促建的经验和举措等,加强迎评工作宣传。
5.评建办汇集所有基础材料,编制统计表格、数据、图表等材料。各单位(部门)收集迎评所需材料,并作初步的分类整理,建立本单位(部门)迎评档案。
6.评建办督促各单位完成评估档案资料的整理、补充和完善工作。
(四)第四阶段:完善评估阶段
预计时间:2013年7 月中旬至2013年11 月下旬
主要任务和目标:
1.评建办完成学院自评报告、学院特色报告等评估文件以及一整套与评估指标体系相对应的材料附件(初稿)。
2.学院邀请有关主管部门领导和专家到校指导。
3.学院召开全院教师和学生迎评再动员会,各系(部)每月组织一次学习教育活动,并召开各类座谈会(教师、学生、管理干部等),进一步形成“人人关心评估、事事考虑评估、个个参与评估”的迎评氛围。
4.编制向专家组汇报的录像光碟和多媒体软件,筹备制作学院建设发展成就展览等。
5.评建办完成《院长报告》、修改《自评报告》和《分项自评报告》。
6.详细准备向教育部专家组提交有关材料,如教学进程表、课表、学生名册、教师名单、行政人员名单等一整套对应评估指标体系的材料及附件。
7.各单位(部门)针对预评过程中发现的问题进行整改,继续补充、整理和完善迎评备查材料。
8.评建办编印“迎评促建”知识问答和“迎评工作简报”若干期,进一步加大评建工作宣传力度。
(五)第五阶段:迎接教育厅评估组,正式评估阶段
预计时间:2013年11 月中旬至2013年12 月
主要任务和目标:
1.根据需要,成立专项迎评小组。
2.继续补充整理迎评备查材料。
3.策划并落实有关媒体对学院改革发展有关情况进行专题报道,制作“迎评促建”电视专题片等。
4.学院组织由院领导带队的各类检查组在全院范围内进行全面检查,做好校园环境和各类教学、生活设施的完善工作。
5.做好各项准备接待工作,迎接教育部评估组正式评估。
(六)第六阶段:评估结束后的整改阶段
预计时间:2014年 1 月至2014年5 月
1. 根据评估专家组的反馈意见制定整改方案并报教育厅。(评估结束后一个月内)
2.根据评估专家组在评估过程中发现的问题和不足,进一步探究问题产生的主要原因。
3.将存在的问题和产生问题的原因进行任务分解,落实解决问题的责任部门。
4评建领导小组督促、检查整改的情况。
六、评估指标任务分解(详情见评估指标任务分解表)
评估指标 指标内容 责任部门 校领导责任人 部门责任人
评估指标一 领导作用 院办
评估指标二 师资队伍 人事处、教务处、各系部
评估指标三 课程建设 教务处、各系部
评估指标四 实践教学 教务处、各系部
评估指标五 特色专业 教务处、各系部
评估指标六 教学管理 教务处、各系部
评估指标七 社会评价 学生处、各系部
实践教学场地和设备等由实训中心、教学设备处负责;
学生管理、校园文化、素质教育由学生处、各系部负责;
办学场地、教学用房、后勤服务等由总务处负责;
经费投入、教学支出等由财务处负责;
科研成果、图书资料等教务处负责;
学院宣传片由院办负责
评估网站、评估简报等宣传工作由信息中心、评建办负责。
各单位(部门)评建小组要有专人负责对所有材料的收集与审核,并按院评建办公室要求及时上报。
评建办设立评估材料审核验收制度。
七、工作要求
1.学院一切活动都要以迎评促建工作为中心,各单位(部门)之间,各单位(部门)内部的人与人之间不相互推诿工作任务。各单位(部门)应相互支持、相互合作,资源共享。凡提供给其他部门的数据,须同时报评建办公室备案。
2. 各单位(部门)应将迎评促建工作任务进一步细化、分解。各单位(部门)、个人提供的数据要准确,且自留备份,数据前后统一。重要数据须经本单位(部门)负责人确认、签字。确保评估材料的真实性、原始性和层次性。不弄虚作假,有些原始材料丢失的,应如实说明,支撑材料尽量不做二次加工。
3.严格自评,及时补漏。如检查人才培养方案、教学任务书、出题手续、课程小结、教学进度表、课程标准、课程教学大纲、课程内容介绍、毕业设计文件、实验实习报告、实习大纲等是否规范、齐全、完整,如有遗漏,及时补救。
4.贯彻教育部“以评促建、以评促改、以评促改、评建结合、重在建设”方针,多做评建基础工作,加强教学建设与管理。切勿集中全部精力整理材料而忽视教学基本建设工作。
5. 严格执行教学管理规章制度,加强日常教学工作的规范管理,注意原始材料的保存和归档,为评估积累支撑材料,将迎评促建工作与日常工作紧密结合起来。